Habe ich bei einer Seite mit eigenem System genauso gemacht.

Grund:

"Doppelte Buchführung"

Userkonten > 999
Systemkonten >0 && <1000
inaktive User : Userkonto * -1

Für jede Buchung beim User gibt es eine Gegenbuchung auf einem Systemkonto.

Dementsprechend müssen die Salden der Userkonten und der Systemkonten gleich sein.

Gibt es eine Differenz, ist eine Fehlbuchung aufgetreten und das System sendet mir eine Mail mit den betreffenden Buchungen und ich kann sofort den Fehler lokalisieren.

Weiterhin habe ich damit für alle Systemkonten eine gute Kostenstellenübersicht und weiss mit einem Blick, welche Angebote Kosten verursachen/Gewinne einspielen.