Es gibt doch ein ganz gutes WMS fürs VMS1, da hat doch jeder User eine Übersicht über gebuchte Kampagnen/Restmenge etc.?
Ansonsten sollte das auch nicht allzu viel Aufwand machen, Formular etc -> abschicken mit Klammid -> suchen in der Tabelle, welche Einträge mit der KlammID -> Einträge ausgeben lassen.
Ohne jetzt genauer die Tabellenstruktur zu kennen etc. kann man da kaum konkreten Code vorgeben.